Dokumenty do odprawy celnej to podstawa legalnego i sprawnego handlu z Wielką Brytanią. Jeśli importujesz lub eksportujesz towary, musisz wiedzieć, co przygotować. Bez odpowiednich certyfikatów i pozwoleń możesz narazić się na opóźnienia lub zatrzymanie ładunku.
Certyfikaty, pozwolenia i dokumenty do odprawy celnej do i z UK
Dokumenty – dlaczego są tak ważne?
Prawidłowo przygotowane dokumenty do odprawy celnej pozwalają uniknąć problemów na granicy. Niezależnie od tego, czy wysyłasz towary z Polski do UK, czy sprowadzasz je do kraju, formalności celne są niezbędne. Jeśli o to nie zadbasz Twój towar zostanie zatrzymany, a Ty poniesiesz koszty składowania, opóźnień i ewentualnych kar.
W jednym z przypadków firma eksportująca elektronikę do UK zapomniała załączyć fakturę handlową i nie sprawdziła, czy odbiorca posiada numer EORI GB. Towar został zatrzymany na granicy do czasu uzupełnienia dokumentacji. Koszty magazynowania oraz przestoju kierowcy przekroczyły £500.
A więc o czym musisz pamiętać?
Dokumenty do odprawy celnej przy eksporcie do UK
Przy eksporcie z Polski do Wielkiej Brytanii niezbędne są: faktura handlowa w języku angielskim, specyfikacja towaru oraz dokument przewozowy – np. CMR.
Eksporter musi posiadać numer EORI, a odbiorca w UK – numer EORI GB. Bez tych numerów zgłoszenie celne nie zostanie przyjęte po żadnej stronie granicy.
Do odprawy wymagane jest również nadanie kodu taryfy celnej (HS). Na tej podstawie wyliczane są cła oraz obowiązki dokumentacyjne. Więcej na ten temat możesz przeczytać w naszym artykule “Co to są kody HS i jak je wyszukać”.
Zgłoszenie eksportowe składane jest w systemie AES, a po odprawie otrzymuje się komunikat CC599C (IE599) jako potwierdzenie wywozu.
Pamiętaj też o deklaracja ENS (Entry Summary Declaration). To zgłoszenie przedprzywozowe, które musi zostać złożone przed wjazdem towaru do Wielkiej Brytanii. Tu po więcej informacji odsyłamy Cię do artykułu “Deklaracja ENS” lub zapraszamy do kontaktu.
WAŻNE! W przypadku niektórych towarów – np. produktów spożywczych, wyrobów chemicznych czy leków – konieczne są certyfikaty jakości, zdrowotne lub weterynaryjne, wystawiane przez odpowiednie instytucje. Więcej na ten temat w dalszej części tekstu.
Podsumowując, jeśli wysyłasz towar z Polski do Wielkiej Brytanii, musisz przygotować:
- fakturę handlową w języku angielskim
- specyfikację towaru (packing list)
- dokument przewozowy (np. CMR)
- numer EORI (dla eksportera i importera)
- deklaracja ENS
- deklarację eksportową (EX) wraz z kodem HS
Dokumenty do odprawy celnej przy imporcie z UK
Przy imporcie z Wielkiej Brytanii do Polski obowiązkowe są: faktura handlowa, dokument przewozowy, specyfikacja towaru oraz aktywny numer EORI po stronie importera.
Numer EORI musi być wydany przez polski urząd celny. Importer, który go nie posiada, nie może złożyć zgłoszenia i odprawić towaru. Więcej na ten temat możesz przeczytać na blogu DTA w artykule “Czym jest numer EORI i jak go uzyskać”.
Na koniec, jeśli sprowadzasz produkty pochodzenia roślinnego, zwierzęcego, farmaceutyki lub chemikalia, musisz mieć odpowiednie certyfikaty – np. sanitarne, fitosanitarne, weterynaryjne lub zgodności z REACH.
Podsumowując, jeśli sprowadzasz towary z Wielkiej Brytanii, przygotuj:
- fakturę handlową
- list przewozowy (np. CMR, AWB, B/L)
- packing list
- numer EORI
- dokument potwierdzający zapłatę cła i VAT-u (np. C88, PVA lub dokument księgowy)
Pozwolenia i certyfikaty – kiedy są potrzebne?
Dla niektórych grup towarów wymagane są specjalne pozwolenia, certyfikaty lub notyfikacje. Dotyczy to głównie produktów objętych szczególnym nadzorem, takich jak:
produkty spożywcze – wymagają certyfikatu sanitarnego lub weterynaryjnego (od SANEPID, Powiatowy Lekarz Weterynarii po stronie polskiej lub Food Standards Agency po stronie brytyjskiej) oraz certyfikatu jakości. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule “Eksport żywności do Wielkiej Brytanii – co trzeba wiedzieć, by nie zatrzymał Cię angielski urząd celny”
produkty pochodzenia roślinnego – wymagają świadectwa fitosanitarnego (od Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa po stronie polskiej lub Animal and Plant Health Agency po stronie brytyjskiej),
leki i suplementy – potrzebna jest rejestracja i zgoda Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego lub Medicines and Healthcare products Regulatory Agency po stronie brytyjskiej
chemikalia i środki chemiczne – mogą wymagać zgodności z rozporządzeniem REACH i dokumentów od Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA),
odpady lub wyroby z recyklingu – wymagają zgody Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska lub Environment Agency po stronie brytyjskiej
Pozwolenia i certyfikaty wystawiane są przez właściwe krajowe instytucje. Bez ich okazania towary nie zostaną odprawione, a procedura zostanie wstrzymana.
Jeśli nie wiesz, czy Twój towar wymaga certyfikatu, skontaktuj się z nami. Sprawdzimy to dla Ciebie, ale to nie wszystko!
Jak jeszcze możemy Ci pomóc?
Wiemy, jak skomplikowane bywają dokumenty do odprawy celnej. Dlatego nie zostawiamy Cię z tym samego.
Możemy przygotować dla Ciebie komplet dokumentów do odprawy eksportowej lub importowej. Wskażemy, czy potrzebujesz pozwolenia lub certyfikatu, powiemy, jak go zdobyć, a jeśli trzeba – załatwimy go w Twoim imieniu.
Możesz też skorzystać z naszej kompleksowej obsługi tj. od transportu towaru, przez odprawę celną, po magazynowanie i księgowość i to zarówno w Polsce jak i w Wielkiej Brytanii.
Skontaktuj się z nami jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub nawiązać współpracę. Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorców w handlu międzynarodowym.
