Jeśli planujesz transport towarów do Wielkiej Brytanii, musisz pamiętać o obowiązku złożenia dokumentu ENS. To element procedury bezpieczeństwa, który jest wymagany niezależnie od tego, czy przewozisz towary z Unii Europejskiej, czy z kraju spoza UE. W tym artykule dowiesz się, czym dokładnie jest dokument ENS, kiedy jest niezbędny, jak go uzyskać i co grozi za jego brak.
Jak uzyskać dokument ENS i kiedy jest niezbędny?
Jak uzyskać dokument ENS i kiedy jest niezbędny?
Czym jest dokument ENS?
Dokument ENS (Entry Summary Declaration) to deklaracja bezpieczeństwa, która musi zostać złożona przed przybyciem towarów na teren Wielkiej Brytanii. Jej celem jest umożliwienie brytyjskim służbom celnym przeprowadzenia analizy ryzyka jeszcze przed rozładunkiem towaru. Zawiera kluczowe informacje o przesyłce, przewoźniku, odbiorcy, nadawcy i środku transportu.
W Wielkiej Brytanii dokument ENS składa się za pośrednictwem systemu S&S GB (Safety and Security GB).
A jeśli zajmujesz się sprzedażą towarów do UK koniecznie przeczytaj nasz artykuł “Odprawa celna do Wielkiej Brytanii”, w którym znajdziesz najważniejsze informacje o odprawie celnej i wymaganych dokumentach.
Kiedy dokument ENS jest obowiązkowy?
Dokument ENS jest wymagany zawsze wtedy, gdy towary są wwożone do Wielkiej Brytanii — niezależnie od tego, czy przewóz odbywa się z Polski, innego kraju UE czy spoza Unii. Dotyczy to wszystkich środków transportu: morskiego, kolejowego, lotniczego i drogowego.
Co ważne, to przewoźnik jest odpowiedzialny za złożenie deklaracji ENS w odpowiednim terminie przed dotarciem towarów na terytorium Zjednoczonego Królestwa. Terminy te różnią się w zależności od rodzaju transportu. I tak dla transportu drogowego obowiązuje zazwyczaj 1 godzina przed przekroczeniem granicy, natomiast dla transportu morskiego lub lotniczego czas ten może wynosić nawet 2–24 godziny.
A jak uzyskać dokument ENS?
Dokument ENS składa się elektronicznie w systemie S&S GB. Wymaga to dostępu do brytyjskiego Government Gateway oraz znajomości obowiązujących przepisów i terminów.
Co należy zrobić?
Po pierwsze musisz się zarejestrować w Government Gateway oraz uzyskać numer EORI GB, o nim pisaliśmy więcej w artykule “Czym jest numer EORI GB i jak go uzyskać”. Następnie musisz uzyskać dostęp do systemu S&S GB i podać wymagane informacje m.in. dane nadawcy i odbiorcy, opis towaru oraz jego kod HS, ilość i rodzaj opakowań, czy dane przewoźnika. Po prawidłowym złożeniu dokumentu ENS system generuje potwierdzenie, które jest dowodem, że przesyłka została zgłoszona i może zostać poddana analizie ryzyka jeszcze przed wjazdem do Wielkiej Brytanii.
Możesz uzyskać dokument ENS samodzielnie, ale wielu przewoźników i importerów decyduje się powierzyć ten obowiązek agencji celnej.
DTA – jako agencja celna działająca zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii – może zająć się kompleksowym przygotowaniem i złożeniem dokumentu ENS w Twoim imieniu. Dzięki temu masz pewność, że wszystko zostanie wykonane prawidłowo i terminowo.
To nie wszystko! Współpracując z nami możesz liczyć na kompleksową obsługę. Dokładniej od odebrania Twojego towaru w dowolnym miejscu, przez transport, odprawy celne, a także udział naszych agentów w ewentualnych kontrolach, po magazynowanie i rozliczenie transakcji zarówno w Polsce jak i w Wielkiej Brytanii. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej napisz do nas na adres customs@dtalimited.com
Co grozi za brak dokumentu ENS?
Brak dokumentu ENS może skutkować poważnymi konsekwencjami. Najczęstsze to:
zatrzymanie transportu na granicy,
opóźnienia w dostawie,
grzywny nakładane na przewoźnika,
brak zgody na wjazd towarów do Wielkiej Brytanii.
Wszystko to wiąże się, ze stratą czasu, a przede wszystkim pieniędzy. I tu przypominamy, że brytyjskie służby celne traktują brak deklaracji jako poważne naruszenie przepisów dotyczących bezpieczeństwa.
Dlatego zanim wyślesz swój towar do Wielkiej Brytanii upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty w tym deklarację ENS.
Chcesz dowiedzieć się więcej – napisz do nas:
