Od stycznia 2026 roku deklaracja ENS jest obowiązkowa zarówno przy wwozie towarów do Wielkiej Brytanii, jak i przy wwozie towarów do Unii Europejskiej. Jeśli sprowadzasz towary ciężarówką, deklaracja ENS musi być złożona jeszcze przed dojazdem do granicy. Brak zgłoszenia oznacza zatrzymanie towaru, opóźnienia i dodatkowe koszty.
Deklaracje ENS
Obowiązek importerów i zmiany od 2026 roku
Deklaracja ENS - czyli dokładnie co?
Deklaracja ENS – co to jest i dlaczego ma znaczenie
Deklaracja ENS to skrócona deklaracja bezpieczeństwa przy wwozie towarów. Obowiązuje zarówno przy imporcie towarów do Wielkiej Brytanii, jak i przy wwozie towarów do Unii Europejskiej z państw trzecich, w tym z UK.
A kto musi zadbać o ten dokument? Dotyczy on:
- importerów
- przewoźników: osoby lub firmy odpowiedzialne za transport towarów (np. właściciele statków, firm kurierskich lub przewoźników drogowych)
- przedstawicieli celnych: firmy reprezentujące przewoźników lub importerów w procesie celnym.
Celem wprowadzenia obowiązkowej deklaracji ENS jest umożliwienie służbom celnym analizy ryzyka jeszcze przed fizycznym przyjazdem towaru na granicę. Dzięki temu kontrole mogą być zaplanowane z wyprzedzeniem.
WAŻNE! Deklaracja ENS funkcjonuje niezależnie od odprawy celnej. Nawet komplet dokumentów handlowych nie wystarczy, jeśli deklaracja ENS nie została złożona na czas.
Kiedy i gdzie należy złożyć deklarację?
Deklaracja ENS przy wwozie towarów do UE – jak działa ICS2 i co zmienia się od 2026 roku
Przy wwozie towarów do Unii Europejskiej z państw trzecich obowiązuje deklaracja ENS składana w systemie ICS2. Dotyczy to również towarów przyjeżdżających do UE z Wielkiej Brytanii.
WAŻNE! Od 2026 roku każdy transport drogowy z Wielkiej Brytanii do Unii Europejskiej musi mieć złożoną deklarację ENS. Nie ma już wyjątków ani uproszczeń dla tego kierunku.
Deklaracja musi zostać złożona i zaakceptowana, zanim ciężarówka dotrze do granicy UE. Bez tego systemy graniczne nie przepuszczą towaru dalej. W praktyce oznacza to opóźnienia i dodatkowe koszty logistyczne.
Deklaracja ENS - jak wypełnić?
Import do UK i deklaracja ENS
Podobnie, jeśli zajmujesz się importem do Wielkiej Brytanii deklarację ENS musisz złożyć jeszcze przed przybyciem towaru na Wyspy. Co istotne, terminy różnią się w zależności od rodzaju transportu.
I tak, jeśli będziesz importował towary do UK drogą morską musisz złożyć deklarację na co najmniej 2 godziny przed przybyciem (transport morski krótkodystansowy) lub na co najmniej 24 godziny przed załadunkiem w porcie początkowym (transport morski dalekodystansowy).
Jeśli zdecydujesz się na transport lotniczy będą to co najmniej 4 godziny przed przylotem. Natomiast w przypadku transportu drogowego i kolejowego musisz złożyć deklarację ENS na minimum 1 godziny przed wjazdem na teren Wielkiej Brytanii.
Deklaracje ENS muszą być składane w systemie S&S GB (Safety and Security GB), zarządzanym przez brytyjskie władze celne (HMRC).
WAŻNE! Musisz to zrobić za pośrednictwem zatwierdzonego przez urząd celny oprogramowania. Możesz też skorzystać z pomocy agencji celnej jak nasza. Wtedy Twoja rola ograniczy się do przekazania dokumentów, a nasi eksperci w Twoim imieniu zajmą się wszystkimi formalnościami.
Przypominamy, że zarówno przy imporcie, jak i eksporcie do i z UK możemy zaoferować Ci kompleksową obsługą. Dokładniej: od odebrania Twojego towaru, przez transport, odprawę celną, magazynowanie, po księgowość i to zarówno w Polsce jak i na terenie Wielkiej Brytanii. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej napisz do ans na adres customs@dtalimited.com
Co grozi za brak deklaracji ENS?
Deklaracja ENS – jak wypełnić?
Zanim złożysz deklarację zbierz wymagane informacje. A czego dokładnie będziesz potrzebować? Do złożenia deklaracji ENS potrzebne są następujące dane:
– szczegóły nadawcy i odbiorcy
– opis towaru, jego waga i ilość
– kod HS towaru jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat polecamy Ci nasz artykuł o podobnym tytule “Co to są kody HS i jak je wyszukać”.
– szczegóły środka transportu (np. numer rejestracyjny pojazdu lub numer lotu).
– kraje przejazdu towaru
– port wyjścia i wjazdu na teren Wielkiej Brytanii/ Unii Europejskiej
Po złożeniu deklaracji ENS będzie ona przetwarzana przez HMRC lub europejski odpowiednik. Jeśli dane będą poprawne i nie będzie żadnych niezgodności, otrzymasz potwierdzenie i numer referencyjny MRN, który będzie Ci potrzebny do dalszej procedury odprawy celnej.
Co grozi za brak deklaracji ENS
Brak deklaracji ENS to realne ryzyko zatrzymania towaru na granicy. Transport zostanie wstrzymany do momentu złożenia poprawnego zgłoszenia.
Co oczywiste, każdy dzień postoju oznacza dodatkowe koszty, opóźnienia w dostawach i problemy w relacjach z kontrahentami. W skrajnych przypadkach towar może zostać cofnięty.
Dlatego deklaracja ENS powinna być traktowana jako stały element planowania transportu.
Dlatego jeśli nie jesteś pewien, czy właściwie wypełniłeś deklarację lub wolisz aby całym procesem zajęli się eksperci z agencji celnej – napisz do nas.
