Od końca stycznia 2025 roku każdy importer musi złożyć deklarację ENS. Bez niej nie ma możliwości legalnego wwiezienia towaru do Wielkiej Brytanii. A czym dokładnie jest deklaracja ENS, jak ją złożyć i gdzie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule.
Deklaracje ENS
Nowy obowiązek dla importerów
Deklaracja ENS - czyli dokładnie co?
Deklaracja ENS (Entry Summary Declaration) to dokument wymagany przez brytyjskie służby celne, który zawiera szczegółowe informacje na temat importowanego towaru.
WAŻNE! Od 31 stycznia dokument ten jest niezbędny przy każdym imporcie do Wielkiej Brytanii.
Tym samym deklaracja ENS dotyczy:
- importerów
- przewoźników: osoby lub firmy odpowiedzialne za transport towarów (np. właściciele statków, firm kurierskich lub przewoźników drogowych).
- przedstawicieli celnych: firmy reprezentujące przewoźników lub importerów w procesie celnym.
Kiedy i gdzie należy złożyć deklarację?
Jeśli zajmujesz się importem do Wielkiej Brytanii deklarację ENS musisz złożyć jeszcze przed przybyciem towaru na Wyspy. Co istotne, terminy różnią się w zależności od rodzaju transportu.
I tak, jeśli będziesz importował towary do UK drogą morską musisz złożyć deklarację na co najmniej 2 godziny przed przybyciem (transport morski krótkodystansowy) lub na co najmniej 24 godziny przed załadunkiem w porcie początkowym (transport morski dalekodystansowy).
Jeśli zdecydujesz się na transport lotniczy będą to co najmniej 4 godziny przed przylotem. Natomiast w przypadku transportu drogowego i kolejowego musisz złożyć deklarację ENS na minimum 1 godziny przed wjazdem na teren Wielkiej Brytanii.
Deklaracje ENS muszą być składane w systemie S&S GB (Safety and Security GB), zarządzanym przez brytyjskie władze celne (HMRC).
WAŻNE! Musisz to zrobić za pośrednictwem zatwierdzonego przez urząd celny oprogramowania. Możesz też skorzystać z pomocy agencji celnej jak nasza. Wtedy Twoja rola ograniczy się do przekazania dokumentów, a nasi eksperci w Twoim imieniu zajmą się wszystkimi formalnościami.
Przypominamy, że zarówno przy imporcie, jak i eksporcie do i z UK możemy zaoferować Ci kompleksową obsługą. Dokładniej: od odebrania Twojego towaru, przez transport, odprawę celną, magazynowanie, po księgowość i to zarówno w Polsce jak i na terenie Wielkiej Brytanii.
Deklaracja ENS - jak wypełnić?
Zanim złożysz deklarację zbierz wymagane informacje. A czego dokładnie będziesz potrzebować? Do złożenia deklaracji ENS potrzebne są następujące dane:
- szczegóły nadawcy i odbiorcy
- opis towaru, jego waga i ilość
- kod HS towaru jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat polecamy Ci nasz artykuł o podobnym tytule “Co to są kody HS i jak je wyszukać”.
- szczegóły środka transportu (np. numer rejestracyjny pojazdu lub numer lotu).
- kraje przejazdu towaru
- port wyjścia i wjazdu na teren Wielkiej Brytanii.
Pamiętaj, że przed złożeniem deklaracji musisz zarejestrować się w systemie celno-skarbowym w Wielkiej Brytanii – Customs Declaration Service (CDS). To przez ten system będziesz składać każdorazowo deklarację ENS.
Po złożeniu deklaracji ENS będzie ona przetwarzana przez HMRC. Jeśli dane są poprawne i nie ma żadnych niezgodności, otrzymasz potwierdzenie i numer referencyjny MRN, który będzie Ci potrzebny do dalszej procedury odprawy celnej.
Jeśli deklaracja nie będzie miała błędów i nie wzbudzi zainteresowania brytyjskich celników otrzymasz zgodę na wwiezienie towaru na teren Wielkiej Brytanii.
Co grozi za brak deklaracji ENS?
Niespełnienie obowiązku złożenia deklaracji ENS może prowadzić do opóźnień w dostawie towarów: Brak zgłoszenia uniemożliwia wjazd towarów na teren Wielkiej Brytanii. Dodatkowo zwiększa to koszty magazynowania towaru na granicy lub transportu powrotnego.
To nie wszystko! Do tego dochodzą kary finansowe ze strony HMRC, a nawet zatrzymanie towaru do wyjaśnienia sprawy.
Dlatego jeśli nie jesteś pewien, czy właściwie wypełniłeś deklarację lub wolisz aby całym procesem zajęli się eksperci z agencji celnej – napisz do nas.
