Kod CN w handlu z UK

Towar jest gotowy do wysyłki, dokumenty wydają się kompletne, a mimo to pojawia się problem podczas odprawy. W wielu przypadkach przyczyną jest źle dobrany kod CN towaru. Ten pozornie niewielki element wpływa na cło, dokumenty i przebieg całej odprawy. Jeśli handlujesz między UE a Wielką Brytanią, warto wiedzieć, jak działa klasyfikacja towarów i dlaczego ma tak duże znaczenie.

Kod CN towaru to numer, który określa rodzaj produktu w obrocie międzynarodowym. System CN, obowiązuje na terenie Unii Europejskiej i to dzięki niemu służby celne wiedzą, jaki towar przekracza granicę i jakie przepisy należy zastosować.

To nie wszystko na podstawie kodu CN określana jest też stawka cła, ale również jakie są wymagane dokumenty oraz ewentualne ograniczenia importowe lub eksportowe.

Kod CN towaru składa się z ośmiu cyfr. Każda z nich dostarcza informacji o grupie i rodzaju produktu. Im bardziej szczegółowy kod, tym dokładniej określa konkretny towar. Co ważne, każdy produkt ma przypisany własny kod CN. I choć z pozoru może Ci się wydawać, że to ten sam towar to oba produkty mogą mieć inne kody.

Dobrym przykładem są meble. Przykładowo drewniany stół nie będzie miał takiego samego kodu jak stół wykonany ze stali, bo meble drewniane są klasyfikowane w innych pozycjach niż meble metalowe. Podobnie wygląda sytuacja w wielu innych branżach.

Jak podkreśla Joanna Michałowska, szefowa oddziału agencji celnej DTA w Wielkiej Brytanii: „Jednym z najczęstszych błędów jest wybór kodu wyłącznie na podstawie nazwy towaru. W praktyce o klasyfikacji często decyduje materiał, skład, funkcja lub przeznaczenie produktu. Wystarczy niewielka różnica w specyfikacji, aby dwa podobne towary otrzymały zupełnie inne kody CN.”

Jak zatem zrobić to dobrze…

Do ustalenia kodu CN możesz skorzystać z unijnej bazy TARIC lub polskiej ISZTAR4. Wpisujesz tam nazwę towaru, jego podstawowe cechy albo zakres grupy produktowej, na przykład „wooden table”, „steel furniture” albo „electronic parts”. System prowadzi Cię krok po kroku przez kolejne poziomy klasyfikacji, aż do konkretnego kodu CN.

Przy ustalaniu kodu znaczenie ma nie tylko wygląd produktu, ale przede wszystkim jego skład, funkcja i sposób działania. Jeśli masz do czynienia z produktem bardziej złożonym, często musisz sięgnąć do dokumentacji technicznej, aby poprawnie go sklasyfikować. Im bardziej specjalistyczny towar, tym większe ryzyko błędu. Stąd, jeśli nie jesteś pewien lepiej skonsultować klasyfikację z agencją celną, zamiast opierać się wyłącznie na własnej ocenie. Należy pamiętać, że najbardziej właściwy sposób ustalenia taryfikacji, jeżeli nie jesteśmy pewni jaki kod powinien posiadać nasz produkt, to wystąpienie do urzędu o wydanie WIT – Wiążącej Informacji Taryfowej dla naszego towaru.

„Często widzimy, że firmy kopiują kody od dostawców albo z wcześniejszych wysyłek. To wygodne, ale ryzykowne rozwiązanie, bo nawet niewielka różnica w produkcie może zmienić jego klasyfikację i wpłynąć na całą odprawę” – dodaje Joanna Michałowska.

Kod CN towaru jest potrzebny zarówno importerom, jak i eksporterom. Nie ma znaczenia, czy wysyłasz pojedynczą paletę, czy cały kontener. Klasyfikacja towaru stanowi podstawę każdej odprawy celnej. Na jego podstawie określa się wymagania celne oraz dokumenty niezbędne do importu lub eksportu.

Jeśli eksportujesz towary z Polski do Wielkiej Brytanii, kod CN towaru pojawi się w dokumentacji eksportowej. Na jego podstawie urząd celny określa sposób obsługi przesyłki. To samo dotyczy importu z Wielkiej Brytanii do krajów UE.

WAŻNE! W Wielkiej Brytanii funkcjonuje system Commodity Codes (a CN nazywa się HS), który bazuje na podobnych zasadach jak unijna klasyfikacja CN. W praktyce poprawne przypisanie kodu już na początku procesu pozwala uniknąć problemów podczas odprawy.

Kod ma ogromne znaczenie, jeśli chodzi o koszty. Bo jak wspomnieliśmy to od klasyfikacji zależy wysokość należności celnych, ale ma on też wpływ w przypadku korzystania z preferencji wynikających z umowy handlowej między UE a Wielką Brytanią. Nieprawidłowa klasyfikacja może utrudnić skorzystanie z preferencyjnych zasad handlu.

A więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Jak określić kraj pochodzenia towaru”.

Błędny kod CN towaru może prowadzić do wielu problemów. Najczęściej oznacza opóźnienia podczas odprawy i konieczność składania dodatkowych wyjaśnień. W skrajnych przypadkach urząd może zakwestionować Twoje zgłoszenie celne.

Nieprawidłowa klasyfikacja wpływa także na wysokość należności celnych. Jeśli zastosujesz zły kod, możesz zapłacić zbyt wysokie cło lub narazić się na dopłatę po kontroli. To generuje niepotrzebne koszty i wydłuża cały proces.

Problem pojawia się również wtedy, gdy Twój towar podlega dodatkowym wymaganiom. Niektóre grupy produktów wymagają certyfikatów, licencji lub kontroli. Błędny kod może spowodować, że odpowiednie dokumenty nie zostaną przygotowane na czas.

Dlatego kod CN towaru warto traktować jako jeden z najważniejszych elementów przygotowania importu i eksportu. Poprawna klasyfikacja pozwala uniknąć wielu problemów jeszcze przed wysyłką.

A jeśli chcesz dowiedzieć o czym jeszcze musisz pamiętać przed odprawą celną polecamy Ci nasz tekst “Certyfikaty, pozwolenia i dokumenty potrzebne do odprawy celnej do i z UK”

Ustalenie właściwego kodu nie zawsze jest oczywiste. Szczególnie wtedy, gdy produkt jest nowy, składa się z wielu elementów lub łączy różne funkcje. W takich sytuacjach błędna decyzja może mieć wpływ na cały proces celny.

DTA wspiera firmy zarówno w imporcie, jak i eksporcie między UE a Wielką Brytanią. Obejmuje wsparcie w klasyfikacji towarów (należy pamiętać, że najbardziej trafną i wiążącą jest taryfikacja towaru uzyskana z urzędu zawarta w WIT) i przygotowanie dokumentacji celnej. Dzięki temu możesz uniknąć kosztownych pomyłek już na początku procesu.

To nie wszystko! Z DTA cały import lub eksport do i z Wielkiej Brytanii załatwisz w jednym miejscu. Oprócz kwestii celnych możesz na nas liczyć w sprawie transportu, magazynowania (w tym składów celnych) oraz księgowości i to zarówno w Polsce jak i w Wielkiej Brytanii.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej skontaktuj się z nami.