Co to są kody HS?

Kody HS (Harmonized System) są niezbędne przy imporcie i eksporcie. To unikatowe numery przypisane konkretnym towarom, na podstawie których m.in. naliczane są stawki celne. A jak je wyszukać, kiedy i gdzie się je podaje i co grozi za pomyłkę? Przeczytaj nasz artykuł i poznaj najważniejsze informacje na temat kodów HS.

Kody HS to międzynarodowy system klasyfikacji towarów opracowany przez Światową Organizację Celną (WCO). Umożliwiają ich identyfikację w handlu międzynarodowym, ale też określenie stawek celnych, podatków oraz innych wymagań w stosunku do konkretnych produktów. W niektórych krajach ułatwiają też procedurę celną.

Standardowy kod HS składa się z 6 cyfr. Jego struktura jest oparta na podziale towarów na grupy, umożliwiając ich jednoznaczną klasyfikację. Jest przypisywany do grup towarowych na podstawie jego charakterystyki, np. rodzaju materiału, funkcji lub przeznaczenia.

Pierwsze dwie cyfry – oznaczają grupę towarów o podobnym charakterze (np. żywność, tekstylia, maszyny).

Trzecia i czwarta cyfra – określają pozycję towarową w ramach grupy, precyzując rodzaj towaru.

Piąta i szósta cyfra – oznaczają podpozycję, czyli bardziej szczegółowy opis towaru.

Przykład kodu HS:

Kod 841810:

84 – Maszyny i urządzenia mechaniczne.

18 – Chłodziarki lub zamrażarki.

10 – Chłodziarki do użytku domowego.

W Unii Europejskiej, w tym w Polsce, system HS został rozszerzony do 8- lub 10-cyfrowych kodów (tzw. kodów TARIC).

Jeśli importujesz lub eksportujesz swoje towary w dokumentach celnych musisz podać ich kody HS. Niezbędne są również dla firm logistycznych i agencji celnych, jeśli te w Twoim imieniu będą zajmować się odprawą celną.

Informacja o konkretnym kodzie HS musi się znaleźć w deklaracji celnej (np. SAD lub w systemach jak AIS/ICS), przy kalkulacji należności celnych, podatków (np. VAT) i ceł.

To nie wszystko! Kody są też niezbędne przy sprawdzaniu ograniczeń i wymagań, np. konieczności uzyskania certyfikatów, a także do dokumentacji przewozowej i przy fakturowaniu transakcji międzynarodowej.

Kody HS możesz wyszukać w systemie ISZTAR4 dostępnym online. System umożliwia przeszukiwanie kodów według opisu towaru, klasyfikacji lub kodu CN (Nomenklatury Scalonej).

W UK można je sprawdzić na stronie Trade Tariff: look up commodity codes, duty and VAT rates – GOV.UK

Możesz też je znaleźć na stronie Światowej Organizacji Celnej lub skontaktować się z agencją celną, taką jak nasza. Jeśli masz problem z kodami HS napisz do nas – pomożemy! Możemy też w Twoim imieniu zająć się wszystkimi formalnościami związanymi z odprawą celną, a Twoja rola ograniczy się do przekazania nam dokumentów.

Nieprawidłowe przypisanie kodu HS może prowadzić do opóźnień w odprawach celnych  z powodu konieczności korekty dokumentów. Mogą Cię też spotkać kary finansowe za błędne deklaracje. Twój towar może zostać zatrzymany do kontroli celnej co wiąże się nie tylko ze stresem, ale przede wszystkim stratą czasu i pieniędzy.

Błędnie przypisane kody HS to też ryzyko nadpłaty lub niedopłaty ceł, co może skutkować koniecznością dopłaty wraz z odsetkami. Na koniec – konsekwencje prawne, zwłaszcza w przypadku towarów objętych regulacjami, np. żywności, leków, produktów niebezpiecznych.

Stąd lepiej nie ryzykować i w razie wątpliwości poradzić się eksperta.