Wielka Brytania wprowadziła nowe zasady dla firm, które chcą sprzedawać swoje towary na tamtejszym rynku. Jeśli wysyłasz produkty na Wyspy, musisz poznać oznakowanie UKCA, ponieważ przy części towarów zastępuje ono dotychczasowy unijny znak CE. W tym artykule wyjaśniamy prosto wszystkie najważniejsze przepisy oraz procedury, które musisz spełnić jako eksporter.
Czym jest oznakowanie UKCA i kogo dotyczy?
Fizycznie oznakowanie UKCA to po prostu symbol graficzny (cztery litery), który musisz wydrukować bezpośrednio na etykiecie produktu lub jego opakowaniu. Potwierdza on zgodność towaru z przepisami obowiązującymi w Anglii, Walii oraz Szkocji. Musisz pamiętać, że ta zasada nie dotyczy jednak towarów wysyłanych bezpośrednio do Irlandii Północnej.
Obecnie na rynku brytyjskim działają równolegle dwa systemy, czyli unijne CE oraz brytyjskie oznakowanie UKCA. Dobra wiadomość jest taka, że urzędnicy bezterminowo przedłużyli uznawanie europejskiego znaku CE dla większości produktów przemysłowych. Istnieją jednak grupy towarów, które bezwzględnie muszą posiadać brytyjski symbol na etykiecie, aby przejść odprawę. Ten twardy wymóg dotyczy między innymi producentów wyrobów medycznych, dźwigów oraz materiałów wybuchowych. Przepisy obejmują także urządzenia gazowe, produkty związane z energią oraz niektóre środki ochrony osobistej.
“Aby sprawdzić, które oznaczenie musisz zastosować, najpierw weryfikujesz kod taryfy celnej (kod HS) swojego produktu. Następnie sprawdzasz na brytyjskich stronach rządowych, czy dana grupa towarowa należy do listy wyjątków objętych bezwzględnym obowiązkiem UKCA. Jeśli Twojego produktu nie ma na tej liście, możesz legalnie pozostać przy unijnym znaku CE” – tłumaczy ekspert brytyjskiego oddziału DTA Joanna Michałowska.
WAŻNE! Przypominamy, że ostatecznie to Ty jako eksporter odpowiadasz za to, czy produkt ma właściwe oznaczenia przed transportem. Pamiętaj, że brak wymaganego symbolu na opakowaniu skutkuje natychmiastowym zatrzymaniem ładunku przez brytyjskie służby celne.
A więcej na temat przeczytasz w naszym artykule “Zatrzymanie towaru na granicy”.
Jak prawidłowo nanieść symbol i przygotować dokumentację?
Samo przygotowanie towaru wymaga od Ciebie dokładności i znajomości konkretnych wytycznych graficznych. Przede wszystkim oznakowanie UKCA musi być wyraźne, całkowicie czytelne i trwale umieszczone na produkcie. Co ważne, litery tworzące ten znak muszą zachować dokładnie określone proporcje przy ewentualnym powiększaniu. Z reguły symbol ten musi mieć minimum 5 mm wysokości.
Dodatkowo musisz sporządzić specjalny dokument, którym jest brytyjska deklaracja zgodności. Dokument ten zawiera dane producenta, opis towaru oraz numery seryjne konkretnej partii produktów. Ponadto musisz przechowywać pełną dokumentację techniczną przez okres 10 lat od momentu sprzedaży. W razie kontroli brytyjskie urzędy natychmiast poproszą Cię o przedstawienie tych papierów.
Co ważne, możesz umieścić oba symbole, czyli CE oraz UKCA, na jednym produkcie jednocześnie. Taka metoda jest świetnym rozwiązaniem, jeśli sprzedajesz ten sam towar w Unii i Wielkiej Brytanii. Musisz tylko zadbać, aby oba znaki były dobrze widoczne i nie wprowadzały odbiorców w błąd. Dzięki temu zyskujesz pełną elastyczność i łatwiej zarządzasz swoimi stanami magazynowymi.
Jak uniknąć błędów na granicy i sprawnie wysłać towar?
Sprawny proces odprawy celnej zależy od zebrania pełnego pakietu dokumentów handlowych jeszcze przed wyjazdem auta z magazynu. Warto pamiętać, że samo oznakowanie UKCA na produkcie to tylko jeden z wielu elementów udanego eksportu. Na granicy brytyjscy celnicy szczegółowo weryfikują faktury handlowe, specyfikacje towarowe oraz numery rejestracyjne EORI obu stron transakcji. Ponadto musisz posiadać poprawnie wystawioną deklarację zgodności oraz unikalne kody taryfy celnej dla każdego ładunku. Każda drobna pomyłka w tych dokumentach skutkuje natychmiastowym zatrzymaniem auta na terminalu.
„Wiele firm drukuje ten znak na etykiecie, zapominając o najważniejszym dokumencie, czyli o brytyjskiej deklaracji zgodności. Sam symbol na produkcie jest nieważny, jeśli w biurze nie posiadasz podpisanego oświadczenia z numerami seryjnymi danej partii – dodaje Joanna Michałowska. – “Urzędnicy sprawdzają spójność etykiety z dokumentacją bardzo rygorystycznie, więc każdy szczegół techniczny musisz dopracować przed wysyłką.”
WAŻNE! Zamiast samodzielnie analizować te skomplikowane zasady celne, możesz przekazać całą procedurę w nasze ręce. Zapewniamy pełne wsparcie we wszystkich formalnościach celnych, ale to nie wszystko. Możemy Ci pomóc w transporcie, magazynowaniu oraz księgowości i to zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej skontaktuj się z nami.
