Firmy spoza Wielkiej Brytanii, które sprzedają towary do tego kraju, często muszą dokonać rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii. A kiedy jest to obowiązkowe, jak wygląda proces i jakie obowiązki wiążą się z rejestracją? Zapraszamy do artykułu.
Rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii przy imporcie
Kiedy jest obowiązkowa?
Dla kogo rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii jest obowiązkowa?
Jeśli prowadzisz swoją działalność poza Wielką Brytanią, ale chcesz sprzedawać tam swoje produkty możliwe, że będziesz musiał zarejestrować się do VAT. Dotyczy Cię to nawet jeśli nie jesteś vatowcem w Polsce, czy innym kraju UE.
A więc kiedy rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii jest obowiązkowa? Kiedy…
– sprzedajesz swoje towary bezpośrednio konsumentom w Wielkiej Brytanii i wartość każdej przesyłki nie przekracza £135. A co jeśli wartość Twojego towaru jest wyższa niż wspomniane £135? Rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii Cię nie dotyczy, a obowiązuje Cię zasady rozliczenia jak przy import/eksport
– wysyłasz towar do magazynów zlokalizowanych na terenie Wielkiej Brytani i dopiero stamtąd trafiają one do brytyjskiego klienta
– sprzedajesz w modelu DDP (Delivered Duty Paid) czyli decydujesz, że po Twojej stronie jest odprawa celna eksportowa, ale też importowa oraz wszystkie należności celno – skarbowe. Jeśli interesuje Cię ten temat polecamy Ci nasz artykuł “Warunki dostawy do Wielkiej Brytanii”.
WAŻNE! Dotyczy to towarów ponieżej £135, powyżej tej kwoty rejestracja jest dobrowolna.
WAŻNE! Jeśli sprzedajesz swoje produkty za pośrednictwem marketplace’ów, takich jak Amazon UK czy eBay UK, to również dotyczy Cię rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii lub możesz ubiegać się o zwolnienie w urzędzie skarbowym. Niemniej w tym przypadku to platformy sprzedażowe rozliczą i odprowadzą ten podatek za Ciebie.
Jak wygląda proces rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii?
Rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii odbywa się online przez stronę HMRC, czyli brytyjskiego urzędu skarbowego. Musisz złożyć wniosek, a w nim zawrzeć informacje o firmie (nazwa, adres, forma prawna), szczegóły dotyczących sprzedaży do UK oraz przewidywaną wielkość obrotu.
W trakcie rejestracji będziesz też musiał musiał wybrać jedną z opcji rozliczenia podatku VAT w Wielkiej Brytanii: standard accounting scheme, VAT flat rate scheme, cash accounting scheme, annual accounting scheme.
Jeśli w tym momencie zaczynasz się gubić lub nie chcesz zgłebiać tajemnic brytyjskiego prawa podatkowego polecamy Ci kontakt z naszym oficjalnym partnerem SN Accounts. To polskie biuro księgowe, które na rynku w UK działa już od ponad 15 lat. Eksperci SN Accounts nie tylko doradzą Ci w sprawach podatkowych, ale za Ciebie przejdą cały proces rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii.
Ten może trwać od kilku dni do kilku miesięcy. Na koniec otrzymasz brytyjski numer VAT. Co ważne, będą dotyczyć Cię też brytyjskie przepisy podatkowe. Co dokładnie?
Obowiązki po rejestracji VAT
Po dokonaniu rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii będziesz musiał wystawiać faktury VAT zgodne z brytyjskimi przepisami, składać deklaracje VAT (VAT Returns) – zazwyczaj co kwartał oraz płacić ten podatek do brytyjskiego urzędu skarbowego.
Na koniec – dokumentacja, tę musisz przechowywać przez minimum 6 lat.
WAŻNE! Płatników VAT w UK dotyczy Making Tax Digital (MTD). Oznacza to, że zarówno dokumentacja, jak i rozliczenie musi być w wersji cyfrowej.
Pamiętaj też, że niezależnie czy Twój towar jest poniżej £135, powyżej £135, czy wysyłasz go do magazynu ZAWSZE musisz przejść odprawę celną. Więcej na ten temat możesz przeczytać w naszym artykule “Sprzedaż do Wielkiej Brytanii”.
A jeśli potrzebujesz wsparcia zgłoś się do nas. Przeprowadzimy Cię przez odprawę celną eksportową i importową, pomożemy z transportem (do i z UK kursuje regularna linia drobnicowa DTA), magazynowaniem towaru i księgowością w Polsce i Wielkiej Brytanii.
Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorców w handlu międzynarodowym.
