Sprzedaż do Wielkiej Brytanii

Rynek w Wielkiej Brytanii jest jednym z największych w Europie i choć, kraj ten nie jest już członkiem Unii Europejskiej nie warto rezygnować z ekspansji na Wyspach. A jeśli jesteś tego świadomy, jednak przerażają Cię kwestie związane z odprawą celną, zmieniającymi się przepisami, czy rozliczaniem transakcji koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Zebraliśmy w nim wszystkie najważniejsze informacje na temat sprzedaży do Wielkiej Brytanii.

Oczywiście od sprawdzenia rynku, jednak jeśli czytasz ten artykuł jesteśmy pewni, że tę część masz już za sobą. Jeśli jesteś zdecydowany i chcesz rozpocząć sprzedaż do Wielkiej Brytanii pierwszym krokiem powinno być wyrobienie numeru EORI oraz EORI GB, jeśli po Twojej stronie będzie także odprawa importowa. Drugi to brytyjski odpowiednik numeru EORI. Więcej o samym numerze możesz przeczytać w naszym artykuł o podobnym tytule “Czym jest numer EORI i jak go uzyskać”.

WAŻNE! Wniosek o nadanie EORI GB należy złożyć w brytyjskim urzędzie skarbowym czyli HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs).

Kolejny krok to sprawdzenie, czy Twoje towary spełniają brytyjskie normy jakości i bezpieczeństwa. Jeśli nie jesteś pewien lepiej zapytaj agenta celnego, który na co dzień działa na tym  rynku. Taką wiedzę i znacznie więcej możesz uzyskać w trakcie naszej konsultacji, jeśli jesteś zainteresowany napisz do nas na adres: customs@dtalimited.com.

Następnie Twój towar musi być odpowiednio (zgodnie z wymogami UKCA lub CE) oznaczony. Na koniec musisz przygotować dokumenty celne.

To jakie dokumenty będziesz potrzebować zależy od tego czy po Twojej stronie będzie tylko odprawa eksportowa (na terenie Polski lub innego kraju UE), czy także importowa (na terenie Wielkiej Brytanii).

Pierwsza dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy zajmują się sprzedażą do Wielkiej Brytanii. Natomiast druga co do zasady leży po stronie importera.

Niemniej, będzie Cię dotyczyć jeśli na Wyspach magazynujesz swój towar i stamtąd wysyłasz go do klientów. A także, jeśli jest to zawarte w umowie między Tobą, a klientem lub dzięki temu chcesz zyskać konkurencyjność na rynku, oszczędzając swoim klientom dodatkowej pracy.

Do odprawy celnej eksportowej będziesz potrzebować:

• faktury handlowej (zawierającej informacje o towarach, ich wartości i kraju pochodzenia, kody taryfy celnej, warunki sprzedaży incoterms)
• packing list
• deklaracji eksportowej (składana jest w polskim urzędzie celnym) najszybciej i najbezpieczniej zrobi to za ciebie agencja celna
• certyfikatów jakości lub zgodności (jeśli wymagane dla określonych towarów)
• dokumentów transportowych (np. list przewozowy CMR)

Wszystkie dokumenty będą niezbędne do zgłoszenia celnego. Dokumenty te należy przesłać do swojego agenta celnego a on przy użyciu odpowiedniego systemu zgłosi to urzędu celnego. Polski urząd celny weryfikuje całość, po czym akceptuje zgłoszenie, a towar może opuścić granice UE, może też poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty albo przeprowadzić kontrolę fizyczną towaru.

WAŻNE! Nawet jeśli bezproblemowo przeszedłeś odprawę celną, na trasie Twój towar może zostać poddany wyrywkowej kontroli celnej. Jeśli posiadasz wszystkie dokumenty i pozwolenia jest to tylko formalność.

Gdy twój towar opuści granicę UE otrzymasz komunikat(stary kod IE599) CC599C – kody w nowym systemie AES+, który jest elektronicznym potwierdzeniem wyprowadzenia towarów z UE, a tym samym zakończenia procedury eksportowej. Może być wymagany jako dowód w przypadku rozliczeń podatkowych (np. przy zerowej stawce VAT). Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule na blogu DTA “Komunikat IE 599 – wszystko co musisz wiedzieć”.

Na koniec musisz przekazać przewoźnikowi wszystkie niezbędne dokumenty, czyli: fakturę handlową, list przewozowy, potwierdzenie odprawy celnej (komunikat CC529C).

Jeśli po Twojej stronie leży także odprawa celna importowa będziesz potrzebować wspomnianego już numeru EORI GB. Jeśli nie wiesz jak go wyrobić możesz skontaktować się z naszym oficjalnym partnerem – polskim biurem księgowym w Wielkiej Brytanii. SN Accounts od blisko 15 lat wspiera przedsiębiorców w zakresie podatków na brytyjskim rynku.

Oprócz numeru EORI GB będziesz potrzebować podobnych dokumentów, jak przy odprawie eksportowej, to jest:

• faktura handlowa (Commercial Invoice) – z danymi o towarze, jego wartości, ilości i kraju pochodzenia
• packing list – specyfikacja z dokładnym opisem zawartości przesyłki
• list przewozowy – np. CMR, AWB, BL (dokument transportowy)
• certyfikaty i licencje (jeśli wymagane) – np. fitosanitarne, weterynaryjne
• dokument potwierdzający pochodzenie towaru (jeśli korzystasz z preferencyjnych stawek celnych, np. na podstawie umowy o wolnym handlu między Wielką Brytanią a UE).

Zgłoszenie celne musisz złożyć w Customs Declaration Service (CDS). Oprócz powyższych dokumentów będziesz też potrzebować: kod taryfy celnej towarów (Commodity Code), wartość towarów (wraz z kosztami transportu i ubezpieczenia, jeśli dotyczy), warunki dostawy (wg INCOTERMS, np. FOB, DDP, EXW). Na tej podstawie zostanie naliczone cło i podatek. To jak wysoki będzie, będzie zależało przede wszystkim od samego towaru, ale nie tylko. Więcej na ten temat przeczytasz ponownie na blog DTA “Jak obliczyć cło i od czego zależy jego wysokość”.

Przypominamy, że jeśli coś dla Ciebie nie jest zrozumiałe możesz skorzystać z naszej konsultacji lub cały proces zlecić nam. Eksperci z naszego oddziału w Wielkiej Brytanii w Twoim imieniu zajmą się wszystkimi formalnościami.

W przypadku odprawy importowej, w niektórych przypadkach możesz skorzystać z uproszczonej procedury odprawy celnej, np. składu celnego – towary są przechowywane bez konieczności płacenia cła i VAT do momentu ich zwolnienia do obrotu.

Po akceptacji, przez brytyjskich celników, zgłoszenia i uiszczenia należności (cła i podatku – o czym poniżej) towar może być transportowany do klienta końcowego lub do magazynu.

WAŻNE! Importujący jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z odprawą celną (faktury, zgłoszenia celne, potwierdzenia płatności) przez 6 lat na wypadek kontroli ze strony HMRC.

Jeśli wysyłasz swój towar do Wielkiej Brytanii jako eksporter rozliczasz się zgodnie z przepisami kraju, w jakim zarejestrowana jest Twoja firma. Jak wspominaliśmy, jeśli posiadasz potwierdzenie wywozu towaru poza jego granice możesz zastosować zerową stawkę VAT.

Natomiast jeśli po Twojej stronie jest także odprawa importowa sprawa jest nieco bardziej skomplikowana.

Jeśli cena sprzedawanego przez Ciebie towaru będzie niższa niż £135 rejestracja VAT w UK będzie dla Ciebie obowiązkowa. Dotyczy Cię to bez względu, czy sprzedajesz swoje produkty przez własny sklep czy za pośrednictwem platform sprzedażowych jak Amazon, czy eBay. W przypadku tych drugich wystarczy rejestracja, ponieważ to platformy zajmują się rozliczaniem i odprowadzeniem podatku do brytyjskiego urzędu skarbowego.

Musisz też zostać płatnikiem VAT jeśli będziesz magazynować swój towar na terenie Wielkiej Brytanii. Bez znaczenia czy będzie to magazyn Amazon, czy jakikolwiek inny.

Jeśli wartość towaru jest wyższa niż £135 lub nie magazynujesz towaru na Wyspach musisz rozliczyć VAT importowy, który w Wielkiej Brytanii wynosi zazwyczaj 20% i jest obliczany od wartości towarów, kosztów transportu oraz opłat celnych.

Jak wspominaliśmy jeśli potrzebujesz wsparcia w księgowości na Wyspach polecamy kontakt z SN Accounts, naszym oficjalnym partnerem.

Jeśli interesuje Cię sprzedaż do Wielkiej Brytanii mamy dla Ciebie dobrą informację, teraz nie musisz już szukać wielu firm, które Ci w tym pomogą. Współpracując z DTA pomożemy Ci nie tylko przy odprawie celnej ale również przy transporcie. Oferujemy regularną linię drobnicową do i z Wielkiej Brytanii, ale też cało pojazdowe transporty.

To nie wszystko! Jak wspominaliśmy od lat współpracujemy z SN Accounts, firmą księgową na terenie Wielkiej Brytanii. Sami zapewniamy pomoc w tym zakresie na terenie Polski.

Na koniec – magazyny, zarówno w Polsce jak i na Wyspach – tu też możemy Ci pomóc.

Jeśli masz pytania lub chcesz zacząć współpracę – napisz do nas na adres: customs@dtalimited.com