Upoważniony eksporter

Jeśli eksportujesz towary z Polski do Wielkiej Brytanii, status upoważnionego eksportera może znacząco uprościć odprawę celną i obniżyć koszty. Wyjaśniamy, kim jest upoważniony eksporter, jak go uzyskać i kiedy warto to zrobić.

Upoważniony eksporter to firma, która otrzymała od urzędu celnego specjalne pozwolenie na wystawianie deklaracji pochodzenia na fakturze. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem przedstawiać świadectwa pochodzenia towaru, co przyspiesza odprawę i ułatwia dokumentację.

Ma to szczególne znaczenie w handlu między Polską a UK, gdzie liczy się szybkość i zgodność z przepisami.

WAŻNE! Brak statusu nie wyklucza eksportu do Wielkiej Brytanii, ale wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. Bez niego, w przypadku towarów objętych umową handlową UE–UK, musisz za każdym razem przedstawiać formalny dowód pochodzenia, np. świadectwo EUR.1. W przeciwnym razie odbiorca w UK może zapłacić pełne cło, nawet jeśli towar pochodzi z UE.

Wyobraź sobie firmę, która eksportuje polskie meble do Wielkiej Brytanii. Jeśli nie ma statusu upoważnionego eksportera, każdy transport wymaga dodatkowych dokumentów. W rezultacie przesyłki się opóźniają, a klient musi zapłacić wyższe opłaty – co może oznaczać utratę kontraktu.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat ustalenia pochodzenia towaru polecamy Ci nasz artykuł o podobnym tytule “Jak określić kraj pochodzenia towaru”.

Jeśli prowadzisz firmę w Polsce i regularnie eksportujesz towary do UK, możesz złożyć wniosek o nadanie statusu upoważnionego eksportera do właściwej Izby Administracji Skarbowej. Wniosek składamy na formularzu INF 4.

Musisz spełnić kilka warunków:

• towary muszą pochodzić z UE,
• eksport musi być regularny,
• firma musi prowadzić dokumentację umożliwiającą potwierdzenie pochodzenia towarów.

Po pozytywnej weryfikacji otrzymujesz numer upoważnionego eksportera (REX), który wpisujesz na fakturach eksportowych. Dokumenty z tym numerem są honorowane przez brytyjskie służby celne.

A jeśli eksportujesz lub importujesz towary do lub z Wielkiej Brytanii koniecznie zajrzyj nasz blog, znajdziesz tam wiele artykułów, które pozwolą Ci uniknąć błędów i opóźnień. Możesz też zdać się na nas! Pomożemy nie tylko w odprawie celnej, ale także transporcie, magazynowaniu i księgowości zarówno po stronie polskiej jak i brytyjskiej.

Wracając..

Posiadanie statusu upoważnionego eksportera przynosi szereg istotnych korzyści.

Przede wszystkim znacząco przyspiesza odprawę celną, ponieważ nie musisz za każdym razem przedstawiać odrębnego świadectwa pochodzenia – wystarczy deklaracja pochodzenia na fakturze z Twoim numerem upoważnionego eksportera (REX). Dzięki temu ograniczasz formalności i ryzyko opóźnień, co przekłada się na sprawniejszy przepływ towarów i większą przewidywalność dostaw.

Dodatkowo, korzystając z umowy handlowej między UE a Wielką Brytanią, możesz uniknąć naliczania ceł, o ile eksportowane towary spełniają wymogi dotyczące pochodzenia z UE. To pozwala Twojemu odbiorcy w UK zaoszczędzić nawet kilkaset £ na jednej dostawie, co czyni Twoją ofertę bardziej konkurencyjną.

Status ten wpływa także pozytywnie na postrzeganie Twojej firmy jako rzetelnego i profesjonalnego partnera handlowego. Daje Ci też przewagę w sytuacjach awaryjnych – możesz natychmiast wystawić fakturę z deklaracją pochodzenia i wysłać towar bez zbędnych formalności.

A jeśli masz pytania dotyczące statusu upoważnionego eksportera lub potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu certyfikatu zgłoś się do nas. Chętnie udzielimy odpowiedzi lub/i pomożemy Ci przejść całą procedurę.