Wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii to coraz częstsze rozwiązanie dla firm z Polski i Unii Europejskiej, które sprzedają swoje produkty na rynku brytyjskim. Pozwala ono skrócić czas dostaw, obniżyć koszty transportu i zwiększyć konkurencyjność. Zanim jednak zdecydujesz się na taki krok, warto wiedzieć, jakie formalności celne i podatkowe są z tym związane.
Wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii
Sprawy celne i księgowe, o których musisz wiedzieć
Wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii – sprawy celne i księgowe, o których musisz wiedzieć
Co oznacza wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii?
W praktyce wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii oznacza, że produkty opuszczają terytorium Unii Europejskiej i trafiają do państwa trzeciego. Oznacza to konieczność przejścia odprawy celnej eksportowej w kraju wysyłki oraz odprawy importowej w Wielkiej Brytanii. Towary nie mogą po prostu zostać wysłane kurierem – muszą być odpowiednio zgłoszone do urzędu celnego.
Wysyłając towary do magazynu, warto pamiętać, że już sam moment wprowadzenia ich na terytorium Wielkiej Brytanii wymaga dopełnienia obowiązków celnych i księgowych – nawet jeśli nie są one jeszcze sprzedane ostatecznemu odbiorcy.
A więc co musisz zrobić?
Formalności celne przy wysyłaniu towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii
Aby proces przebiegł bez problemów, potrzebne są odpowiednie dokumenty i numery identyfikacyjne. W przypadku eksportu z Polski lub innego kraju UE, niezbędne będzie:
zgłoszenie eksportowe w systemie AES,
dokument MRN potwierdzający zakończenie eksportu,
komplet dokumentów handlowych – faktura, specyfikacja towaru, list przewozowy,
numer EORI nadany w kraju unijnym,
numer EORI GB (dla firmy w Wielkiej Brytanii lub magazynu, który przyjmuje towar).
Po stronie brytyjskiej odbywa się odprawa importowa, którą najczęściej przeprowadza agencja celna działająca w Wielkiej Brytanii. Warto współpracować z agencją, która ma oddziały po obu stronach granicy – dzięki temu dokumenty eksportowe i importowe są przygotowywane spójnie, a procedura przebiega szybciej.
A więcej na temat odpraw przeczytasz w artykułach “Odprawa celna importowa” oraz “Odprawa celna eksportowa”.
Pamiętaj też, że to po Twojej stronie będzie zapłacenie cła i podatku VAT.
Wymogi księgowe i podatkowe przy wysyłaniu towaru do magazynu do Wielkiej Brytanii
Po wysyłaniu towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii powstają również obowiązki księgowe. Jeśli towary mają być tam sprzedawane, należy:
zarejestrować się do VAT w Wielkiej Brytanii,
prowadzić ewidencję sprzedaży i zakupów w systemie brytyjskim,
składać deklaracje VAT zgodnie z lokalnymi przepisami.
Natomiast więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Rejestracja VAT w Wielkiej Brytanii przy imporcie – kiedy jest obowiązkowa”. A jeśli nie masz do tego głowy ani czasu, aby zgłębiać brytyjskie przepisy podatkowe polecamy Ci naszego partnera SN Accounts. To polskie biuro księgowe w UK, które od ponad 15 lat wspiera przedsiębiorców w handlu międzynarodowym.
Dlaczego warto wysyłać większe partie towaru na raz
Wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii w większych partiach pozwala znacznie zredukować koszty transportu i odpraw celnych. Każda przesyłka importowa to oddzielna odprawa i opłaty – przy większej ilości towaru płacisz raz, a nie wielokrotnie.
Dodatkowo, utrzymywanie zapasów na miejscu umożliwia szybszą realizację zamówień, co jest szczególnie ważne w handlu internetowym. Klient z Wielkiej Brytanii nie czeka kilku dni na dostawę z UE, lecz otrzymuje przesyłkę już po 1–2 dniach.
Wysyłanie większej ilości towaru ma też zalety podatkowe – raz przeprowadzona odprawa pozwala na lepsze planowanie kosztów i uniknięcie opóźnień związanych z dokumentacją.
Podsumowując – wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii to świetna strategia dla firm, które chcą rozwijać sprzedaż na tym rynku, ale wymaga dobrze zorganizowanego zaplecza celnego i księgowego. Odprawa eksportowa w Polsce, importowa w Wielkiej Brytanii, rejestracja VAT oraz prowadzenie ewidencji to podstawowe elementy, o które trzeba zadbać.
Jeśli planujesz wysyłanie towaru do magazynu w Wielkiej Brytanii, skorzystaj z naszej pomocy. Za Ciebie zajmiemy się spawami celnymi, ale też transportem czy magazynowaniem.
